Stellensuche ist
Vertrauenssache.
  • Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Dauerstellen.
  • Seit 2007 sind wir eine führende Personalberatung im Raum Zürich.
  • Alle unsere Berater verfügen über langjährige Branchenerfahrung.
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Organisationsstarke Assistentin gesucht! Unsere Auftraggeberin ist eine dynamische, innovative und international tätige Produktions- und Entwicklungsunternehmung. Mit 15 Produktionsstandorten auf 6 Kontinenten gehört unsere Auftraggeberin zu den führenden Unternehmungen im Industriesektor. Für den Hauptsitz in der Ostschweiz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, motivierte sowie organisationsstarke Persönlichkeit in der Position als

Assistentin Bereichsleitung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung 100% (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für die Bereichsleitung
  • Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen
  • Inbox- und Agenda Management, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Erstellung von Listen, Reportings sowie Präsentationen
  • Eigenständige Betreuung und Begleitung von Projekten sowie Budgetüberwachung
  • Teilnahme an Geschäftsleitungsmeetings inklusive Protokollführung
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit im Sekretariatsteam sowie Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen weltweit

Unsere Kundin wünscht sich für diese verantwortungsvolle Aufgabe eine loyale, teamorientierte sowie verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche mit- und vorausdenkt und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügt. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung sind sehr erwünscht
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Direktionsstufe
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und ein gewisses Flair für IT
  • Authentische, aufgeschlossene und schnelldenkende Persönlichkeit
  • Person mit Freude an strukturierter Arbeitsweise und definierten Prozessen

Sie schätzen es täglich neu gefordert zu werden und eigenständig zu handeln? Ein breit gefächertes, äusserst interessantes Aufgabengebiet in welchem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können spricht Sie an? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.

  1. Region Thurgau / Bodenseee
  2. 100 %
  3. CHF 85‘000 – 95‘000
  4. # ID 374
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Human Professional Personalberatung AG
Ramona Baumgartner
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8001 Zürich
Direkt: +41 44 267 90 83
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