Organisationsstarke Assistentin gesucht! Unsere Auftraggeberin ist eine dynamische, innovative und international tätige Produktions- und Entwicklungsunternehmung. Mit 15 Produktionsstandorten auf 6 Kontinenten gehört unsere Auftraggeberin zu den führenden Unternehmungen im Industriesektor. Für den Hauptsitz in der Ostschweiz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, motivierte sowie organisationsstarke Persönlichkeit in der Position als

Assistentin Bereichsleitung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung 100% (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für die Bereichsleitung
Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen
Inbox- und Agenda Management, Terminkoordination und Reiseplanung
Erstellung von Listen, Reportings sowie Präsentationen
Eigenständige Betreuung und Begleitung von Projekten sowie Budgetüberwachung
Teilnahme an Geschäftsleitungsmeetings inklusive Protokollführung
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Zusammenarbeit im Sekretariatsteam sowie Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen weltweit

Unsere Kundin wünscht sich für diese verantwortungsvolle Aufgabe eine loyale, teamorientierte sowie verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche mit- und vorausdenkt und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügt. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

Kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung sind sehr erwünscht
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Direktionsstufe
Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte EDV-Kenntnisse und ein gewisses Flair für IT
Authentische, aufgeschlossene und schnelldenkende Persönlichkeit
Person mit Freude an strukturierter Arbeitsweise und definierten Prozessen

Sie schätzen es täglich neu gefordert zu werden und eigenständig zu handeln? Ein breit gefächertes, äusserst interessantes Aufgabengebiet in welchem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können spricht Sie an? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.

Region Thurgau / Bodenseee
100 %
CHF 85‘000 – 95‘000
# ID 374

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