Stellensuche ist
Vertrauenssache.
  • Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Dauerstellen.
  • Seit 2007 sind wir eine führende Personalberatung im Raum Zürich.
  • Alle unsere Berater verfügen über langjährige Branchenerfahrung.
Zum Stellenangebot

Für unsere Mandantin, eine unabhängige Ingenieurunternehmung mit zentralem Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir infolge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin per sofort oder nach Vereinbarung eine präzis arbeitende, motivierte und engagierte Persönlichkeit in der Vertrauensposition als

Leiter/in Administration und Sekretariat 60 – 80%

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern mit Betreuung der Telefonzentrale
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter
  • Selbständige Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Monatsabschluss sowie Vorbereitung zum Jahresabschluss
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen
  • Erledigung von allgemeiner Korrespondenz in Deutsch
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Auftragsbearbeitung sowie Fakturierung der laufenden Projekte als Support der Projektleiter
  • Verantwortung für das Office Management inkl. Materialbestellungen und Postwesen

Unsere Mandantin wünscht sich eine teamfähige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer unkomplizierten und aufgeschlossenen Wesensart sowie einer selbständigen und gut strukturierten Arbeitsweise. Bringen Sie sich zudem gerne im operativen Tagesgeschäft ein und suchen ein vielseitiges Aufgabenspektrum? Sind Sie es gewohnt, in einem kleineren Betrieb die Fäden zusammenzuhalten? Wenn Sie zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Position:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem vergleichbaren Umfeld (KMU)
  • Deutsch als Muttersprache mit stilvoller Ausdrucksweise
  • Fundierte MS Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Sage200 oder mit einem gängigen Buchhaltungssystem
  • Erfahrung mit Messerli Projekt von Vorteil
  • Innovativer Allrounder mit einer dienstleistungsorientierten und dynamischen Wesensart sowie einer verlässlichen und pflichtbewussten Arbeitsweise

Zeigen Sie gerne Engagement und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie mehr über diese interessante und breit gefächerte Tätigkeit in einem kleinen und sehr familiären Umfeld erfahren? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

  1. Zürich Stadt
  2. 60 – 80 %
  3. CHF 95‘000 – 115‘000
  4. # ID 399
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Human Professional Personalberatung AG
Ramona Baumgartner
Bahnhofstrasse 81
8001 Zürich
Direkt: +41 44 267 90 83
Zentrale: +41 44 267 90 90
ramona.baumgartner@humanpro.ch
www.humanpro.ch