Stellensuche ist
Vertrauenssache.
  • Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Dauerstellen.
  • Seit 2007 sind wir eine führende Personalberatung im Raum Zürich.
  • Alle unsere Berater verfügen über langjährige Branchenerfahrung.
Zum Stellenangebot

Für unsere Kundin, ein führendes Schweizer Unternehmen im Technologie-Bereich mit Sitz im Zürcher Oberland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, teamfähige und selbständige Persönlichkeit in der Funktion als

Mitarbeiterin Administration und Empfang (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat / Empfang
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Selbständige Organisation von Sitzungen und Kundenanlässen
  • Leistungserfassung für die jeweiligen Monteure und Techniker
  • Erfassung der Wochenrapporte sowie Controlling
  • Bearbeitung des Postwesens
  • Erfassen und Bearbeiten von Belegen
  • Mithilfe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Bearbeitung von Offerten, Rechnen und Auspreisen der Regierapporte sowie Entgegennahme und Koordination der Serviceaufträge
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
  • Pflege der Stammdaten
  • Erstellung und Gestaltung diverser Listen, Ferien- & Absenzenkontrolle

Unsere Kundin wünscht sich ein vertrauenswürdiges, aufgeschlossenes und bodenständiges Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben, welches zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Deutsch als Muttersprache sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie allgemeine Affinität für IT
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Sind Sie an dieser herausfordernden und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem nationalen Umfeld interessiert? Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie ein Teil dieses motivierten Teams werden? Dann freut sich Cindy Brand über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.
 

  1. Zürcher Oberland
  2. 70 – 100 %
  3. CHF 60‘000 – 85‘000
  4. # ID 226
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Human Professional Personalberatung AG
Cindy Brand
Bahnhofstrasse 81
8001 Zürich
Direkt: +41 44 267 90 95
Zentrale: +41 44 267 90 90
cindy.brand@humanpro.ch
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