Stellensuche ist
Vertrauenssache.
  • Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Dauerstellen.
  • Seit 2007 sind wir eine führende Personalberatung im Raum Zürich.
  • Alle unsere Berater verfügen über langjährige Branchenerfahrung.
Zum Stellenangebot

Vertrauensperson gesucht! Für unsere Auftraggeberin, eine namhafte, innovative und dynamische Schweizer Unternehmung im Medienumfeld mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein selbständiges, kreatives und flexibles Organisationstalent mit Durchhaltewillen in der Position als

Assistentin C-Level 100% (m/w)

Zu Ihrem herausfordernden Aufgabenbereich gehören:

  • Tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO
  • Vertrauensvolle Betreuung der Mailbox
  • Ausführliches Zeit- und Agendamanagement
  • Umfangreiche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Umfangreiche Organisation von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Drehscheibenfunktion zwischen den Mitarbeitenden und wichtigen externen Partnern im In- und Ausland
  • Führung von Protokollen und Bearbeitung von diversen Statistiken
  • Eventorganisation mit persönlichem Einsatz vor Ort
  • Mitarbeit bei Projekten sowie Einbezug in laufende Prozesse
  • Ansprechpartner für ein dreiköpfiges Sekretariatsteam
  • …Entwicklungspotenzial im Aufgabenbereich je nach Eignung und Neigung

Unsere Kundin wünscht sich eine mit- und vorausdenkende, loyale und belastbare Persönlichkeit mit Drive, welche über eine strukturierte, organisierte und saubere Arbeitsweise verfügt und zudem folgende Eigenschaften mitbringt:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/in wünschenswert
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin in einem vergleichbaren Umfeld unabdingbar
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Loyale, verschwiegene und belastbare Persönlichkeit
  • Professionelles, souveränes Auftreten gepaart mit einer positiven Arbeitseinstellung
  • Überdurchschnittliche MS Office Anwenderkenntnisse

Haben Sie Freude am koordinieren und organisieren? Verstehen Sie es Prioritäten zu setzen und fühlen sich in einem lebhaften Umfeld wohl? Bereitet es Ihnen Freude, tolle Ergebnisse zu liefern? Ihre proaktive, mitdenkende und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist gefragt! Ramona Baumgartner freut sich über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

  1. Zürich Stadt
  2. 100 %
  3. CHF 85‘000 – 95‘000
  4. # ID 165
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Human Professional Personalberatung AG
Ramona Baumgartner
Bahnhofstrasse 81
8001 Zürich
Direkt: +41 44 267 90 83
Zentrale: +41 44 267 90 90
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